隐私条例

本政策仅适用于北京佐点科技有限公司(以下简称“我们”或“佐点”)的管酷云台产品。

最近更新日期:20220727日。

如果您有任何疑问、意见或建议,请通过以下联系方式与我们联系:

电子邮件:wangyongjian@nscgj.com.cn

电话:010-59782978

北京佐点科技有限公司深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全可靠,我们致力于维持您对我们的信任,恪守以下原则,保护您的个人信息:权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最小必要原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等,同时,北京佐点科技有限公司承诺,我们将按业界成熟的安全标准,采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。

北京佐点科技有限公司充分尊重您的隐私权。我们特此制定本《隐私政策》(以下简称为“本政策”)以便您了解我们如何搜集、使用、披露、保护、存储及传输您的个人数据。请在使用我们的产品或服务前,仔细阅读并了解本隐私政策。

1 我们可能收集的个人信息以及其用途

您在使用管酷云台产品时,可能需要提供个人信息。您并非必须向我们提供个人信息,但一些情况下,如果您选择不提供,我们将无法为您提供相关服务,也无法回应或解决您所遇到的问题。

我们仅会出于本声明所述目的收集和使用您的个人信息。下文举例说明了我们可能收集的个人信息:

1.1 您向我们提供的信息

您的账号需要由企业管理员统一设置并通知,更改、删除账号也由企业管理员处理并通知,只有您从企业管理员获得了账号才能享受某些功能或者服务。当企业管理员为您设置账号时,我们会要求您提供您的姓名。

1.2 我们在您使用应用过程中获取的信息

当您使用管酷云台服务时,为保障您正常使用我们的服务,维护我们服务的正常运行,改进及优化我们的服务体验以及保障您的帐号安全,我们会收集您的设备型号、操作系统、设备Mac地址、唯一设备标识符(例如IMEIAndroidID)、登录IP地址、管酷云台软件版本号、接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志、服务日志信息(如服务故障信息等信息)等日志信息,这类信息是为提供服务必须收集的基础信息。

当您使用管酷云台进行同步时,为了向您提供该服务,我们会在获得您的明示同意后,读写您的储存设备用于相关数据的本地储存。上述信息属于敏感信息,拒绝提供该信息不影响您正常使用管酷云台的其他功能。

当您使用管酷云台拍摄或编辑图片时,为了向您提供该服务,我们会在获得您的明示同意后,访问您的相机、地理位置信息,或将您的地理位置信息和/或其对应地理位置的天气状况以水印的形式保存至您拍摄、编辑的照片中。上述信息属于敏感信息,拒绝提供该信息不影响您正常使用管酷云台的其他功能。

当您使用记录、验收、旁站、日记、跟进、督办和见证取样功能时,您发布的文字、照片、位置等信息以及互动信息会存储在我们的服务器中,因为存储是实现这一功能所必需的,我们会以加密的方式存储,您也可以随时删除这些信息。我们会在获得您的明示同意后,访问地理位置信息,以用于记录您使用上述功能时的位置以及其对应地理位置的天气状况,该信息属于敏感信息,拒绝提供该信息不影响您正常使用管酷云台的其他功能。我们收集上述信息目的是为了满足监理工作的日常需求与监理工作中与其他各方交流的所需的工作资料。这些信息。除非经您自主选择或遵从相关法律法规要求或服务协议的约定,我们不会对外提供上述信息,或者将其用于该功能以外的其他用途。

另外,根据相关法律法规及国家标准,以下情形中,我们可能会收集、使用您的相关个人信息无需征求您的授权同意:

1) 与国家安全、国防安全等国家利益直接相关的;与公共安全、公共卫生、公众知情等重大公共利益直接相关的;

2) 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

3) 出于维护您或其他个人的生命、财产、声誉等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

4) 所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的;

5) 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

6) 根据您要求签订和履行合同所必需的;

7) 用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品或服务的故障;

8) 为开展合法的新闻报道所必需的;

9) 出于公共利益开展统计或学术研究所必要,且其对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的;

10) 法律法规规定的其他情形。

请您理解,我们向您提供的功能和服务是不断更新和发展的,如果某一功能或服务未在前述说明中且收集了您的信息,我们会通过页面提示、交互流程、网站公告等方式另行向您说明信息收集的内容、范围和目的,以征得您的同意。

1.3 与第三方分享的信息

为了给您更便捷的服务,我们的产品可能接入了一些第三方服务,包括第三方SDK与第三方API,您在使用第三方服务时所产生或分享的信息,可能主要涉及如下场景,具体产品或服务中有关第三方分享或收集的信息,以具体产品或服务的隐私政策为准。

天气服务由中国天气网(中国天气网API)为您提供,目的是为了提供以准确的实时天气信息来保证资料的真实性,为保证该服务的正常使用,我们需要收集您的位置信息提供给该第三方。如您不想位置信息被提供给该第三方,您可以选择关闭位置权限,但可能会因此影响您使用天气服务。具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。

定位服务由高德地图(高德地图SDK)为您提供,目的是提供以准确的实时位置信息来保证资料的真实性,为保证该服务的正常使用,我们需要收集您的位置信息提供给该第三方。如您不想位置信息被提供给该第三方,您可以选择关闭位置权限,但可能会因此影响您使用定位服务。具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。

软件的漏洞收集服务由腾讯Bugly SDK提供,目的是为了分析崩溃报告来进行软件优化来为提供更加稳定的服务。为保证该服务的正常使用,我们需要收集您的设备型号、操作系统、设备Mac地址、唯一设备标识符(例如IMEIAndroidID)、登录IP地址、管酷云台软件版本号、接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志、服务日志信息(如服务故障信息等信息)等日志信息提供给该第三方。您可以选择关闭获取手机信息的权限或者不发送崩溃报告,但可能会因此严重影响您使用管酷云台产品。具体情况请参见SDK运营方的隐私政策或相关声明。

我们不会主动共享或转让您的个人信息至北京佐点科技有限公司外的第三方,如存在其他共享或转让您的个人信息或您需要我们将您的个人信息共享或转让至北京佐点科技有限公司外的第三方情形时,我们会直接或确认第三方征得您对上述行为的明示同意。

我们不会向合作伙伴分享可用于识别您个人身份的信息(例如您的姓名或电子邮件地址),除非您明确授权。

我们不会对外公开披露其收集的个人信息,如必须公开披露时,我们会向您告知此次公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感信息,并征得您的明示同意。

随着我们业务的持续发展,我们有可能进行合并、收购、资产转让等交易,我们将告知您相关情形,按照法律法规及不低于本指引所要求的标准继续保护或要求新的控制者继续保护您的个人信息。

另外,根据相关法律法规及国家标准,以下情形中,我们可能会共享、转让、公开披露个人信息无需事先征得个人信息主体的授权同意:

1) 与国家安全、国防安全直接相关的;

2) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

3) 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

4) 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

5) 个人信息主体自行向社会公众公开的个人信息;

6) 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

2 关于应用自启动的说明

由于本应用为办公类应用,为保障应用内消息推送的稳定性、提高消息抵达率、减少消息推送延迟,本应用会在运行过程中以及应用退出后尝试有限的自启动,但不会频繁自启动。

3 我们如何使用您的个人信息

3.1 信息的共享

除非存在以下一种或多种情形,否则我们不会与任何第三方公司、组织和个人共享您的个人信息:

(1) 基于您自行提出的要求、或事先获得您的明示授权或同意;

(2) 与我们履行法律法规规定的义务相关的;

(3) 与国家安全、国防安全直接相关的;

(4) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

(5) 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;

(6) 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

(7) 您自行向社会公众公开的您的个人信息;

(8) 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如通过合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

为便于我们基于关联账号共同向您提供服务,提升我们整体的产品服务质量,我们可能会将您的个人信息与我们的关联方共享。但我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策的约束。我们的关联方如要改变个人信息的处理目的,将再次征求您的授权同意。

仅为事先本政策中声明的目的,我们的某些服务将由我们和第三方合作伙伴通过数据接口合作的方式共同提供。我们可能会与合作伙伴共享您的某些信息,以提供更好的客户服务和用户体验。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必须的个人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于与产品或服务无关的其他用途。目前,此类第三方合作商主要包括:软件服务提供商、智能设备提供商和系统服务提供商、产品功能相关的合作商等,具体包括:

1)网络服务合作商、智能设备提供商、系统服务提供商:当这些合作商需要与我们联合为您提供服务时,我们会将实现业务所必须的信息与其共享,以向您提供服务。如在本产品接入合作方提供的网络服务时,合作方可能会通过本软件获取您的设备及网络状态信息,以便向您提供当前可用的网络信息。

2)与产品功能相关的服务合作商。使用的场景主要包括:第三方账号登录、天气服务,信息推送服务、分享服务、支付服务。具体的第三方信息、对应功能及收集的信息详见本协议第一条“其他第三方分享或收集的信息”中的具体描述。

3)数据分析、信息推广及广告服务合作伙伴。我们会与该类合作伙伴共享您的设备信息或经过加密后的标签信息,以用于监察广告投放的情况、为用户提供更符合需求的分析结果、实现推广或广告信息的有效触达、优化广告效果。

实现联合活动的参与。当您选择参加我们及我们的关联方或第三方举办的营销活动时,可能需要您提供姓名、地址、联系方式等个人信息,我们可能会将上述信息与关联方或第三方共享,以保障您在我们与第三方的联合活动中获得体验一致的服务。

为了遵守法律、执行或适用我们的使用条件和其他协议,或者为了保护我们客户的权利及其财产或安全,比如为防止欺诈等违法活动和减少信用风险,而与其他公司和组织交换信息。不过,这并不包括违反本隐私政策中所作的承诺而为获利目的出售、出租、共享或以其它方式披露的个人信息。

对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会要求其遵守保密约定,要求他们按照我们的说明、本隐私政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。

3.2 信息的转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

1)事先获得您明确的同意或授权;

2)根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况下进行提供;

3)符合与您签署的相关协议(包括在线签署的电子协议以及相应的平台规则)或其他的法律文件约定所提供;

4)在涉及合并、收购、资产转让或类似的交易时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束,否则,我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。

3.3 信息的披露

我们仅会在以下情况下,且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下,才会公开披露您的个人信息:

1)您同意或授权我们披露的;

2)您使用共享功能的;

3)根据法律、法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供您个人信息的情况下,我们可能会依据所要求的个人信息类型和披露方式公开披露您的个人信息。在符合法律法规的前提下,我们收到上述披露信息的请求时,我们会要求必须出具与之相应的法律文件。我们对所有的请求都将进行慎重的审查,以确保其具备合法依据,且仅限于执法部门因特定调查目的且有合法权利获取的数据;

4)在紧急情况下,为了保护您、我们及其他用户的合法权益或公共安全及利益的;

5)符合我们相关产品和服务的用户协议或其他类似协议的规定。

4 我们如何使用您的个人信息

我们严格遵守法律法规的规定以及与用户的约定,按照本隐私保护指引所述使用收集信息,以向您提供更为优质的服务。

4.1 信息使用规则

我们会按照如下规则使用收集的信息:

(1)  我们会根据已收集的信息向您提供各项功能与服务,包括拍照等功能;

(2)  我们会根据您使用管酷云台的频率、故障信息、性能信息等分析我们产品的运行情况,以确保服务的安全性并优化我们的产品,提高我们的服务质量。我们不会将我们存储在分析软件中的信息与您提供的个人身份信息相结合。

4.2 告知变动目的后征得同意的方式

我们将会在本隐私保护指引所涵盖的用途内使用收集的信息。如我们使用您的个人信息,超出了与收集时所声称的目的及具有直接或合理关联的范围,我们将在使用您的个人信息前,再次向您告知并征得您的明示同意。

5 我们如何保护您的个人信息

我们会采取业内标准做法来保护您的个人信息,防止其遭到未经授权的访问、披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会尽力保护您的个人信息。尽管如此,任何措施都无法做到无懈可击,也没有任何产品与服务、网站、数据传输、计算机系统、网络连接是绝对安全的。若不幸发生个人信息安全事件,我们将按照法律法规的要求向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将以邮件、短信、推送通知等方式告知您事件相关情况,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。

为了给您更便捷的服务,我们的产品可能接入了一些第三方服务,包括第三方SDK与第三方API,您在使用第三方服务时所产生或分享的信息,以具体产品或服务的隐私政策为准。

6 我们如何管理您的个人信息

6.1 访问、纠正、删除

在您使用管酷云台期间,为了您可以更加便捷地访问、更正、删除您的个人信息,同时保障您撤回对个人信息使用的同意及注销帐号的权利。个人信息主体或者其代理人可以向我们提出访问、纠正、删除我们所保留的相关个人信息的请求(下文统称“请求”)。

  1. 提出请求的方式与渠道

个人信息主体可以通过电话、服务邮箱等其他渠道提出相关请求。

  1. 请求的有效性

法律要求个人信息主体提出请求的时候遵循特定的要求。本声明要求个人信息主体做到以下几点:

通过我们个人信息主体请求渠道提出请求;

提供足够的信息给我们来验证他们的身份(以确保提出请求的人是个人信息主体本人或者其授权人);

请求内容具体,具有可执行性。

  1. 请求的处理期限

我们会竭尽全力确保在个人信息主体访问请求提出的一个月内做出回复,考虑到要求的复杂性和数量,在必要的时候,这一期限可能再延长两个月。对于延期提供信息的情况,我们将通知个人信息主体相关情形和延迟原因。

  1. 请求的结果

个人信息主体请求提出后,将可能出现以下几种结果:

请求被驳回

在某些情况下,个人信息主体的请求将被驳回,包括但不限于:

a. 法律未赋予个人信息主体享有相关权利时;

b. 提出请求的人的身份无法被验证时;

c. 个人信息主体提出的要求无法验证、超出范围,尤其是重复提起要求的情形时;

d. 如果涉及到的信息跟我们在纠纷中要做出的赔偿或者获得的补偿有关,披露信息很有可能会损害我们的利益时;

e. 如果保留信息只是出于统计和研究的目的,而且统计和研究结果的公布不会披露个人身份时;

f. 其他法律规定的情形。

如果我们驳回了个人信息主体访问请求,将正式向请求人说明原因。

请求成功

当①中的情形未发生时,我们会满足个人信息主体的请求。为了提升请求成功的可能性,请在提出请求时尽可能提供详细的信息,如请求的类别和具体内容、信息持有人的相关信息(信息生成或者处理的时间范围(时间范围越小,成功的可能性越大)等。

(5)  特别声明

任何人均无权接触其他人的个人信息,除非是被授权人或者监护人。

法律规定明确了组织可以不向个人信息主体提供数据的情况。这些情况包括以下几种:提供了数据会破坏打击恐怖主义的力量,个人信息主体已经重复申请了多次,或者获取和提供信息会耗费不相称的资源等。

原则上,我们不会提供以下信息:

a. 关于其他人的信息——个人信息主体访问请求想要获取的数据可能会涉及到个人信息主体之外的其他人。除非所涉及的个人同意,否则我们不会提供此类信息。

b. 重复申请——请求人提出的是针对同一个个人信息主体的相同或者类似请求,数据在过去一段时间内没有发生变化,而且我们已经提供了数据,这种情况下通常我们不会再提供数据的副本。此外,我们也没有义务来提供已经公诸于众的信息。

c. 保密条件下给出的观点——如果关于个人信息主体的信息是在保密条件下给出的观点,我们没有义务来提供这些信息。

d. 特殊文件——我们保留的任何特殊信息是不会应个人信息主体的访问请求予以公开的。一般而言,特殊信息包括任何保密文件(例如客户与其律师之间的直接沟通)以及为取得或给出相应法律意见的信息(不论是诉讼本身或法院诉讼的过程中所涉及到的信息)。

6.2 注销管酷云台帐号

您在申请离职并获得批准后,根据企业内部相关流程我们会为您进行账号的注销操作,无需额外申请。注销帐号后,我们将停止为您提供产品与服务,除法律法规另有规定外,我们将删除您的个人信息。销户后帐号将不能恢复。

7 我们会如何处理未成年人的个人信息

我们管酷云台产品面向成人,由公司内部统一分发账号未成年人不会拥有产品的使用权限。

如果我们在不知情的情况下收集了儿童的个人信息,我们将及时对其进行删除,除非法律要求我们保留此类资料。如果用户认为我们错误或意外地向儿童收集了信息,请按本声明所述方式及时联系我们。如果经我们发现用户未获得儿童的监护人同意向我们提供儿童个人信息的,我们将尽快删除该儿童的个人信息并确保不对其进一步处理。

8 我们如何储存您的个人信息

8.1 信息存储的地点

我们会按照法律法规规定,将境内收集的用户个人信息存储于中国境内。

目前我们不会跨境传输或存储您的个人信息。将来如需跨境传输或存储的,我们会向您告知信息出境的目的、接收方、安全保证措施和安全风险,并征得您的同意。

8.2 信息存储的方式和期限

我们会通过安全的方式存储您的信息。一般情况下,我们只会在为实现服务目的所必需的时间内或法律法规规定的时限内存储您的个人信息。

9 本声明如何更新

佐点保留不时更新或修改本声明的权利。

本声明变更时,我们会通过不同渠道向您发送变更通知:我们会将最新版发布在我们的管酷云台上,我们还会向您发布单独的内部通知(如电子通知)以提醒您有关本声明的任何变更。对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括在佐点官网公示或甚至向您提供弹窗提示)。

本政策所指的重大变更包括但不限于:

(一)我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

(二)我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;

(三)个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;

(四)您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

(五)我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;

(六)个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。